Como escrever um e-mail Formal: 7 passos infalíveis

Aprenda Como Escrever um E-mail Formal em alguns passos simples e básicos. Confira Agora!

Saiba agora Como Escrever um E-mail Formal em alguns passos simples. Todos nós sabemos que o e-mail se tornou uma forma bem popular de enviar documentos, solicitações, currículos, escrever qualquer tipo de assunto e para todos os tipos de ocasiões e pessoas.

Mas temos que saber a diferença entre escrever um e-mail para um amigo e um e-mail para um chefe, por exemplo. Se você vai escrever um e-mail para um amigo, ele é informal, poderá usar uma linguagem simples e corriqueira, já para o chefe ou enviar alguma solicitação e até mesmo um currículo, saiba que este e-mail deve ser formal.

Imagem: www.freepik.com

Veja agora Como Escrever um E-mail Formal em alguns passos:

Como Escrever um E-mail Formal

Para escrever um e-mail formal, você deve tomar alguns cuidados básicos que vamos listar aqui.

1. Use um endereço de e-mail neutro

O que isso quer dizer? Não use e-mails com apelidos, com nomes estranhos, se limite a ter um e-mail com seu nome ou se não conseguir um e-mail onde possa colocar seu nome, use uma variação, coloque ponto, hífen, travessão.

Exemplo de e-mails

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Possa ser que não encontre nem estas variações, mas tente ao máximo fazer um e-mail que tenha seu nome, aconselho, caso não encontre estas variações, colocar iniciais do sobrenome, tipo [email protected]. Neste exemplo o cd é a abreviação do nome Carvalho Dantas. Entendeu?

Nada de e-mails do tipo gatinholuiz@  fandefulano123@ e por ai vai...

2. Escreva um titulo curto e direto

Nunca envie um e-mail formal sem o título, ou melhor, sem o nome do assunto. Tente ser o mais direto no nome do assunto, não esqueça de colocar do que se trata, use a palavra-chave do e-mail, por exemplo, se no e-mail vai falar sobre uma reunião importante é bom que no assunto você coloque algo do tipo: Reunião do dia 20 de abril.

Evite colocar um assunto grande, seja direto, ao ponto que o destinatário assim que leia já entenda do que se trate e já abra o e-mail.

3. Faça uma saudação no corpo do e-mail

Como está aqui aprendendo a escrever um e-mail formal, nada mais correto do que começa-lo com uma saudação formal adequada para quem se destina. Use sempre um pronome de tratamento, olhe os exemplos abaixo:

• Sr.
• Srª
• Vossa Excelência 
• V. Srª
• Exmo

O pronome depende a quem você esteja se dirigindo, veja aqui a lista dos pronomes de tratamentos mais utilizados.

4. Se for necessário faça uma apresentação

Como é um e-mail formal, então deve-se se comportar como tal. No inicio do e-mail, logo no primeiro paragrafo, diga quem é e o porquê está entrando em contato.

Comece escrevendo:

• Meu é tal. Meu contato é para confirmar a reunião do dia 20 de abril...
• Meu nome é ...O motivo de estar entrando em contato é para enviar o currículo solicitado para a vaga de auxiliar técnico da empresa...

Mais ou menos assim. É super importante dizer quem é e o que pretende logo no primeiro parágrafo. 

5. Escreva o texto do e-mail

Depois do assunto, da saudação e do primeiro parágrafo se apresentando, agora é a hora de escrever o texto. Seja sempre bem direto e claro, não se estenda muito no texto. Faça parágrafos curtos para melhor leitura.

• Faça o texto com no máximo 5 parágrafos.
• Dê um espaço entre um paragrafo e outro.
• Não use a linguagem informal.

6. Conclua e despeça-se de maneira correta, não esqueça de assinar. 

Veja os exemplos abaixo:

• Atenciosamente,
• Cordialmente.
• Grato(a),

Exemplo: 

• Atenciosamente,
• João Luiz Carvalho 

7. Revise todo o conteúdo do e-mail

Como de praxe, já que vai Escrever um E-mail Formal, é obrigação revisar toda a mensagem, verificar se não existe erros de ortografia, se a mensagem está clara e direta. Faça uma leitura em voz alta e se gostar. Envie seu e-mail.